FAQ werkzaamheden en begroting AVG GDPR

Vragen over de AVG GDPR


Onze begrotingen zijn beknopt beschreven om het betaalbaar te houden voor ons en onze klanten. Daarom kregen we heel begrijpelijk vragen. Hierop de meest gestelde vragen op onze begrotingen en werkzaamheden. Mocht je vraag er niet bij staan dan horen we het graag, je kunt ons mailen op avg@safira.nl.

Zijn de aanpassingen alleen nodig vanwege het youtube en/of Vimeo-filmpje?

Nee. 

Het enige wat door het YouTube en/of het Vimeo filmpje noodzakelijk wordt is de cookiemelding. Als je een cookiemelding onwenselijk vindt en je hebt geen andere trackingcookies op je website dan kan je de filmpjes verwijderen. Dit zorgt ervoor in combinatie met andere aanpassing zoals Google Analytics privacyvriendelijk instellen dat je niet meer verplicht bent om deze cookiemelding te gebruiken. Andere maatregelingen zoals een cookieverklaring, privacyverklaring, enz. blijven noodzakelijk.

Lees hier wanneer een cookiemelding noodzakelijk is.

Privacy-verklaringen etc. zijn toch eenvoudige administratieve handelingen? Waarom kost dit zoveel tijd?

Het is met de AVG/GDPR niet meer mogelijk om te werken met een privacyverklaring die voor iedereen geldt. We vragen je situatie uit (dit gaat verder dan de website) en schrijven een privacyverklaring op maat voor je. De inhoud per klant verschilt zoveel dat we elke keer een nieuwe moeten maken wil je een avg-proof privacyverklaring hebben. Werk zit ook in het uitzoekwerk wat nodig is zoals nu al gedeeltelijk is gedaan. Je kan gebruik maken van een online wizzard voor je privacyverklaring. Dit hebben we onderzocht, omdat we dit eerst wilde aanbieden. Het leek ons goedkoper voor de klant en voor ons veel minder werk. Echter zul je hierbij tegen vragen aanlopen waar je onze hulp bij nodig hebt. Daarnaast kloppen ze niet op het onderdeel cookies en nemen ze de situatie buiten je website niet goed mee.


Onze inschatting is geweest dat het uiteindelijk niet goedkoper is voor de klant om hem zelf te maken omdat hij ons toch moet inschakelen(voor de vragen, de plaatsing plus de cookies). Daarnaast kost het de klant dan onnodig veel tijd en vonden we het een betere service om dit uit handen te nemen. Maar in die afweging ben je natuurlijk vrij. Mocht je toch zelf er één willen maken, dan kan dat hier doen. 


Daarnaast krijg je van ons ook een uitgebreide checklist gebaseerd op de AVG/GDPR en de informatie van de Autoriteit Persoonsgegeven. Dit zijn 14 vragen met uitgebreide informatie en alvast ingevulde antwoorden die wij voor je kunnen geven. Als je die doorloopt ben je naar ons idee goed op de hoogte en heb je ook een mooi document liggen dat je de AVG serieus hebt genomen. Afhankelijk van de klantwens en type organisatie wordt dit document niet gezamenlijk of wel gezamenlijk telefonisch of fysiek door middel van een interview ingevuld.

Kan e.e.a. ook in een eenmalig bedrag i.p.v. extra abonnementsbedrag?

Ook dit hebben we geprobeerd. Ook al heb je geen cookiemelder nodig je hebt wel een cookieverklaring nodig. Deze moet altijd up-to-date zijn. Cookies veranderen zonder dat je het in de gaten hebt door derden partijen of omdat je iets op je website aanpast. Onze oplossing scant elke maand opnieuw je website en veranderd automatisch je cookies. Je voldoet hiermee dan op het gebied van cookies aan de eis van de AVG dat je continuïteit kan waarborgen. We kunnen een eenmalige cookieverklaring plaatsen maar ons advies is om dit niet te doen. Met het jaarlijks een keer handmatig scannen en bijwerken kom je zeker op dezelfde kosten.

Wij gaan afwijken van de geadviseerde begroting en werkzaamheden, is dat een probleem?

Bij Safira hebben we besloten de AVG/ GDPR serieus te nemen en onze klanten geen halve oplossing te bieden en serieus ondersteuning te geven. Maar elke klant is zelf verantwoordelijk hoe hij omgaat met de privacy van zijn klanten en bezoekers en is daarom vrij om zijn eigen afweging te maken. We staan jullie graag bij met raad en daad ook als je iets anders wil dan ons advies. Bij afwijkingen van onze geadviseerde werkzaamheden rekenen voor ondersteuning “uurtje – factuurtje” (€ 85,- per uur).

Kunnen wij ook een mondelinge toelichting krijgen?

Dat is zeker mogelijk. Dit kan zowel fysiek (bij Safira op kantoor) als telefonisch.

Voor deze extra toelichting rekenen wij een uurtarief van € 85,-.


Wil je meer weten over de AVG GDPR wet?

 

Neem contact met ons op


Mijn winkelwagen

U heeft nog niks in uw winkelwagen.