Jij bent op zoek naar een manier om een nieuwe webshop te koppelen aan Exact Online. In dit artikel leggen we je uit hoe je met onze Exact Online koppeling niet alleen veel tijd en werk bespaart, maar je nieuwe webshop ook altijd up to date is. De koppeling, ook wel plug-in of connector genoemd, zorgt voor een enorme sprong in productiviteit en serviceniveau binnen je onderneming.
Door de webshop te koppelen aan Exact Online bespaar je een hoop tijd en werk. Je hoeft bijvoorbeeld geen dubbele administratie te voeren in zowel de webshop, als Exact Online. Zo houd je tijd over om aan de producten in de webshop te werken en nieuwe kopers te bereiken.
Hieronder de voordelen van het koppelen van je nieuwe webshop aan Exact Online.
Door op één plek specifieke artikelinformatie te kunnen toevoegen, aanpassen of verwijderen, weet je zeker dat op iedere positie de juiste artikelinformatie wordt weergegeven. Je past bijvoorbeeld vanwege prijsstijgingen de juiste verkoopprijzen aan of voegt actuele productinformatie toe. Zo voorkomt de koppeling grote verschillen tussen de informatie in de webshop en de uiteindelijke administratie.
Het is door de koppeling van je nieuwe webshop aan Exact Online mogelijk om op één plek de voorraad bij te houden. Dat betekent dat de voorraden die in de webshop worden getoond altijd actueel en kloppend zijn. Na de koppeling hoef je dus nooit meer de voorraden binnen de webshop handmatig te verwerken. Dat scheelt wederom dubbel werk en voorkomt teleurstelling bij klanten met betrekking tot de strekkende voorraad. Negatieve respons en tijdrovende webcare behoort door de koppeling tot het verleden.
Door de automatische verwerking van online bestellingen binnen de administratie in Exact Online is er geen sprake meer van dubbele verwerking van verkooporders. Door deze tijdrovende handelingen weg te nemen, verwerk je zowel de producten, als financiën sneller en zonder fouten.
Klanten beheren hun eigen klantgegevens in het klantportaal van je webshop. Veranderen klanten hun gegevens? Geen probleem, de koppeling van je webshop aan Exact Online maakt de automatische verwerking van deze gegevens mogelijk. Zonder handmatige tussenkomst worden alle gegevens automatisch bijgewerkt in zowel de webshop, als de administratie.
Spreek jij met afnemers kortingen of staffels af? Dan leg je deze natuurlijk vast in Exact Online. Door de koppeling ziet de klant de juiste prijzen volgens de geldende afspraken op het moment dat de klant via de webshop inlogt. Een must-have voor B2B webshops.
Door de koppeling van de webshop aan Exact Online zie je direct wat je hebt ingekocht voor het bijbehorende productieproces en welke marges daar gelden. Zo is er goed inzicht in de uitgaven en opbrengsten.
Zodra je verkoopfacturen ontvangt, verwerk je ze zoals je gewend bent en voltooi je het proces. Binnen een paar klikken zie je binnen een overzicht de actuele resultaten per project.
Je hebt waarschijnlijk specifieke wensen voor de koppeling. En dat is maar goed ook. We geven daarom voor de implementatie van de koppeling op basis van de wensen en behoeften passend advies over de te maken keuzes. Onze specialisten voorzien je zowel voor, als tijdens het proces van specifiek advies om vervolgens een unieke oplossing te bouwen. Aangezien de basis van onze koppeling al staat, kunnen we snel aan de slag met jouw unieke koppeling.
Wil je meer weten over het koppelen van je nieuwe webshop aan Exact Online? Neem contact op met Pascal van der Kley via Pascal@safira.nl of 0345 228312.
Benieuwd naar wat we nog meer doen op het gebied van API koppelingen?
